Katholisch-Theologische Fakultät
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Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d)

21.07.2020 – 07.09.2020

Einrichtung:                         Katholisch-Theologische Fakultät
                                           (Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät)
Besetzungsdatum:              01.11.2020
Ende der Bewerbungsfrist: 07.09.2020
Entgeltgruppe:                    E8 TV-L, 100%, unbefristet

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.


Aufgaben

Die Verwaltungsaufgaben im Dekanat der Katholisch-Theologischen Fakultät sind vielfältig, verantwortungs- und anspruchsvoll.

  • allgemeine, selbständige Büroverwaltung
  • Unterstützung des Dekans bei allen anfallenden Aufgaben, wie z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung des Haushalts, Vor- und Nachbereitung von Fakultäts- und Ausschuss-Sitzungen, Administration von Promotions-, Habilitations- und Berufungsverfahren
  • außerordentlich vielfältige Korrespondenz mit der LMU-Leitung, LMU-Verwaltung, Fakultäten, Hochschullehrer*innen, Mitarbeiter*innen und Studierenden (Eingang, Ausgang, Umlauf zu nationalen und internationalen Anfragen)
  • selbständiges Verwalten der Sekretariatsablage und vertraulicher Akten (Berufungsverfahren zur Besetzung offener Professuren, Habilitationen, Promotionen, Unterlagen der Fakultät etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
  • Empfang von Besuchern und Gästen, Termin- und Reiseorganisation
  • aktive und selbständige Organisation von besonderen Veranstaltungen (z.B. akademische Abschlussfeier)
  • Kommunikation und Kooperation mit den Einrichtungen der Fakultät, insbesondere der Geschäftsstelle des Departments
  • Unterstützung eines kommunikativen Auftretens der Fakultät im persönlichen Auftreten und beim Web-Auftritt


Anforderungen

  • Identifikation mit dem besonderen Profil einer Katholisch-Theologischen Fakultät
  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Erfahrung mit Fiona und LSF oder die Bereitschaft, an entsprechenden Schulungen der LMU teilzunehmen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten

 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

 

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07.09.2020 per E-Mail mit einem PDF-Dokument an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Katholisch-Theologische Fakultät
Dekanat
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

E-Mail: dekanat@kaththeol.uni-muenchen.de

Ansprechpartner/in:
Prof. Dr. Andreas Wollbold, Dekan